SOP descargable
SOP de recepción administrativa para clínica
Guía para resolver agenda y datos del consultorio con límites explícitos de seguridad.
Datos aprobados
- Horarios, ubicación, servicios administrativos, pasos para agendar y medios de pago autorizados.
- Revisa los datos cada vez que cambie un médico, horario o requisito.
Primer mensaje
- Aclara que puedes ayudar con información administrativa y agenda.
- Pide nombre, especialidad o servicio, día preferido y canal de contacto solo cuando sean necesarios.
Escalamiento inmediato
- Síntomas, urgencias, dolor, medicación, diagnósticos, estudios y resultados.
- No minimices ni evalúes el caso; informa que una persona de la clínica continuará la atención.
Revisión
- Recepción confirma disponibilidad, cobertura y cualquier condición antes de cerrar una cita.
- Registra la razón del traspaso para revisar las reglas y mejorar la operación.